| Офис-менеджер – лицо компании |
| 09.02.12 17:41 |
 К кому стоит обращаться посетителям, которые пришли по какому-нибудь
делу в компанию, когда ее руководитель отсутствует? Кто подскажет, куда
обратиться, и какие документы подготовить для положительного
рассмотрения дела? Для кого является делом чести представлять свою
компанию по телефону или просто новым людям?Речь идет о распространенной в современных реалиях работе – вакансии офис менеджер. Именно его видит новый посетитель, как только переступает порог компании. По внешнему виду и поведению офис-менеджера складывается первое впечатление о фирме. А первое впечатление, как известно, повторить нельзя. Вот почему выбирать на эту вакансию стоит достойного человека. Поиски опытного и приятного офис-менеджера для любого руководителя – это очень важная часть работы. Как руководитель, он должен понимать, что такую должность должен занимать человек внимательный, с приятной внешностью и голосом. И требования к офис менеджеру выдвигать согласно того, чем этот человек будет заниматься. Важно определиться – основное занятие – телефонные переговоры, переписка на иностранном языке или встреча новых посетителей. И затем выбирать подходящую кандидатуру. Рабочее место офис-менеджера должно быть оборудовано современной оргтехникой. Согласитесь, любому посетителю станет все понятно о вашей компании, если в приемной техника прошлого века и старая мебель. И платить офис менеджеру нужно столько, чтобы ему не захотелось уволиться через полгода, а вы бы не стали искать нового человека, обучать его, и т.д. Сегодня в провинции сложно найти подходящего человека для престижной компании. Работа в Орехово-Зуево, работа в Нахабино вакансии офис-менеджера в этих небольших городах открыты для выпускников гуманитарных вузов. Современному руководителю стоит переломить стереотипы о том, что девушка в его приемной – это «прислуга за все». Скорей, это правая рука шефа, которая распоряжается его временем, напоминая о встречах, телефонных звонках, совещаниях и прочем. Чтобы освободить мозг руководителя от рутины, и дать ему возможность заниматься стратегическими вопросами. Современный офис-менеджер должен обладать соответствующими деловыми и личностными качествами, такими, как организаторские способности, высокий уровень базового образования, хорошее владение ПК, естественное вежливое поведение, свободное владение иностранными языками и делопроизводством. Источник: http://www.job.ru Дата публикации 09.02.2012 |